Το κόστος εξοπλισμού μιας ομάδας είναι από τα πιο σημαντικά ζητήματα που καλείται να διαχειριστεί μια επιχείρηση. Για παράδειγμα, πέντε άτομα σημαίνουν πέντε laptop ή/και πέντε smartphone, δηλαδή μια απόφαση που αγγίζει εύκολα τις αρκετές χιλιάδες ευρώ.

Για να δώσουμε μια προσεγγιστική απάντηση για το κόστος: Ο εξοπλισμός μιας ομάδας 5 ατόμων με ένα καλό laptop και ένα smartphone ανά άτομο κοστίζει περίπου 8.500€ - 10.000€ εφάπαξ (χωρίς ΦΠΑ) αν τον αγοράσεις, ή περίπου 450€ - 500€ τον μήνα (χωρίς ΦΠΑ) με leasing, χωρίς να δεσμεύσεις κεφάλαιο και με κάλυψη ζημιών.

Σε αυτόν τον οδηγό θα δεις τι πραγματικά χρειάζεται μια ομάδα 5 ατόμων, πόσο κοστίζει η αγορά του εξοπλισμού με βάση τρέχουσες τιμές της ελληνικής αγοράς (Ιούνιος 2026), και πόσο κοστίζει η αντίστοιχη λύση με leasing συσκευών, ώστε να επιλέξεις την πιο συμφέρουσα λύση, σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησής σου.

Τι είδους εξοπλισμό χρειάζεται μια ομάδα 5 ατόμων;

Πριν τις τιμές, αξίζει να καταλήξεις στο τι ακριβώς αγοράζεις. Δεν είναι το ίδιο να εξοπλίσεις μια ομάδα πωλήσεων, μια ομάδα ανάπτυξης λογισμικού ή ένα μικτό γραφείο.

Laptop για την ομάδα της επιχείρησής σου

Για το laptop, η βασική γραμμή για παραγωγικότητα γραφείου είναι 16GB RAM και SSD τουλάχιστον 512GB. Οι νέοι επεξεργαστές με ενσωματωμένη μονάδα AI (NPU) έχουν γίνει ο κανόνας, καθώς όλο και περισσότερες εφαρμογές, από τη σουίτα γραφείου μέχρι τα εργαλεία βιντεοκλήσεων, αξιοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη, που σημαίνει ότι χρειάζονται περισσότερη μνήμη και ισχύ για να τρέχουν αποδοτικά. 

Για απαιτητικούς ρόλους (επεξεργασία βίντεο, σχεδιασμός, development) η ανάγκη ανεβαίνει σε 32GB RAM και ισχυρότερο επεξεργαστή. Τα επαγγελματικά (business) laptop ξεχωρίζουν σε αντοχή και απόδοση, στοιχεία που μετράνε όταν η συσκευή δουλεύει σε απαιτητικές εργασίες 8 ώρες την ημέρα.

Smartphone για την ομάδα της επιχείρησής σου

Για το smartphone, η λογική είναι ότι έχει γίνει βασικό εργαλείο δουλειάς: επικοινωνία, email, ψηφιακές υπογραφές, διαχείριση και φωτογραφία ή βιντεοσκόπηση για περιεχόμενο. Μια σύγχρονη συσκευή με καλή κάμερα και επαρκή αποθηκευτικό χώρο (από 128GB και πάνω) καλύπτει τις περισσότερες ομάδες.

Σημείωση: Τρία σημεία που συχνά ξεχνιούνται στο κόστος εξοπλισμού μιας επιχείρησης είναι η εγγύηση και η κάλυψη ζημιών (μια σπασμένη οθόνη laptop ή κινητού κοστίζει εκατοντάδες ευρώ), η διαχείριση του κύκλου ζωής (τι γίνεται η συσκευή σε 2-3 χρόνια) και η ρευστότητα (πόσο κεφάλαιο δεσμεύεις σήμερα).

Διάβασε ακόμη: Πώς να πετύχεις αποδοτική εργασία από το κινητό

Πόσο κοστίζει η αγορά συσκευών για 5 άτομα;

Ας δούμε αναλυτικά πόσο κοστίζει η αγορά εξοπλισμού για πέντε άτομα. Οι τιμές είναι ενδεικτικές από την ελληνική αγορά και όλες χωρίς ΦΠΑ.

Σενάριο Α: Συσκευές της Apple

• MacBook Air M5 13": περίπου 1.007€ ανά τεμάχιο
• iPhone 17: περίπου 749€ ανά τεμάχιο
• Κόστος ανά άτομο: ~1.756€
• Σύνολο για 5 άτομα: ~8.782€ εφάπαξ χωρίς ασφάλεια ζημιών

Σενάριο Β: Συσκευές Windows

• ThinkPad E16 Gen3: περίπου 1.003€ ανά τεμάχιο
• iPhone 16: περίπου 701€ ανά τεμάχιο
• Κόστος ανά άτομο: ~1.704€
• Σύνολο για 5 άτομα: ~8.520€ εφάπαξ χωρίς ασφάλεια ζημιών

Σημείωση: Τα παραπάνω σενάρια αντικατοπτρίζουν κόστος συσκευών για βασική χρήση γραφείου, με τις πιο απλές προδιαγραφές. Για πιο γρήγορες και δυνατές συσκευές, το κόστος αυτό ανεβαίνει κατά τουλάχιστον 1000€ ανά άτομο.

Και στις δύο περιπτώσεις, πρόκειται για ένα ποσό που το βγάζεις από το ταμείο της επιχείρησής σου με τη μία. Ο εξοπλισμός καταχωρείται ως πάγιο (CapEx) και αποσβένεται σε βάθος ετών. Σε αυτό το ποσό δεν περιλαμβάνονται τυχόν επισκευές εκτός εγγύησης, η αξία που χάνει ο εξοπλισμός με τον χρόνο, ούτε το κόστος αντικατάστασης όταν οι συσκευές παλιώσουν.

Πόσο κοστίζει το leasing συσκευών για 5 άτομα;

Με το leasing, αντί να αγοράσεις τις συσκευές, τις μισθώνεις και πληρώνεις ένα σταθερό μηνιαίο μίσθωμα. Ας δούμε τις τιμές για τις ίδιες συσκευές, με τις τιμές «από/μήνα» της finloup (χωρίς ΦΠΑ):

Σενάριο Α: Συσκευές της Apple

• MacBook Air M5 13": από 49,96€/μήνα
• iPhone 17: από 42,10€/μήνα
• Ανά άτομο: ~92,06€/μήνα
• Σύνολο για 5 άτομα: ~460€/μήνα

Σενάριο Β: Συσκευές Windows

• ThinkPad E16 Gen3: από 50,36€/μήνα
• iPhone 16: από 37,36€/μήνα
• Ανά άτομο: ~87,72€/μήνα
• Σύνολο για 5 άτομα: ~439€/μήνα

Σημείωση: Όλα τα πλάνα περιλαμβάνουν την κάλυψη f-protect, δηλαδή κάλυψη της πρώτης επισκευής σε περίπτωση ατυχηματικής ζημιάς, συσκευή αντικατάστασης για όσο διαρκεί η επισκευή και επέκταση εγγύησης για όλη τη διάρκεια του πλάνου. 

Επιπλέον, με το leasing, η επιχείρησή σου δεν επιβαρύνεται από το γεγονός ότι οι συσκευές χάνουν την αξία τους και σε 2-3 χρόνια θα είναι ξεπερασμένες και θα χρειαστούν αναβάθμιση. Απλώς επιστρέφεις τα παλιά μοντέλα και μισθώνεις τα καινούργια, χωρίς το άγχος της μεταπώλησης.

Leasing ή αγορά laptop και smartphone για την ομάδα σου

Στον παρακάτω συγκριτικό πίνακα θα βρεις το μηνιαίο μίσθωμα leasing της finloup και την ενδεικτική τιμή αγοράς για κάθε συσκευή. Όλες οι τιμές είναι χωρίς ΦΠΑ.

Σύγκριση τιμών ανά άτομο της ομάδας

Σύγκριση τιμών στο επίπεδο της ομάδας των 5 ατόμων

Για ποιους είναι κατάλληλο το leasing συσκευών;

Το leasing δεν είναι εργαλείο μόνο των μεγάλων εταιρειών. Ταιριάζει σε:

• Ελεύθερους επαγγελματίες, που χρειάζονται γρήγορα, κορυφαία εργαλεία χωρίς μεγάλη αρχική δαπάνη.
• Μικρομεσαίες επιχειρήσεις, που εξοπλίζουν 5-20 άτομα και δεν θέλουν να επιβαρύνουν το budget με ανανεώσεις, επισκευές και απόρριψη παλιού εξοπλισμού.
• Startups, που θέλουν προβλέψιμο cash flow και ταχεία τεχνική υποστήριξη χωρίς περιθώρια καθυστερήσεων.
• Μεγαλύτερους οργανισμούς, που θέλουν αυξημένη παραγωγικότητα για την ομάδα τους και δεν θέλουν να δαπανούν χρόνο στη διαχείριση των συσκευών τους.

Διάβασε ακόμη: 10 κλάδοι επιχειρήσεων που χρειάζονται leasing συσκευών

Εξόπλισε την ομάδα σου με leasing από τη finloup

Μια ομάδα 5 ατόμων μπορεί να ξεκινήσει να δουλεύει με σύγχρονα laptop και smartphone από περίπου 439€ τον μήνα, χωρίς να δεσμεύσεις σχεδόν 9000€ από το ταμείο της επιχείρησής σου. Με σταθερό μηνιαίο κόστος, κάλυψη ζημιών και τη δυνατότητα αναβάθμισης συσκευών κάθε 1-2 χρόνια, ο εξοπλισμός παύει να είναι πρόβλημα και γίνεται κίνηση στρατηγικής!

Δες όλες τις συσκευές για leasing από τη finloup και σχεδίασε έξυπνα το πλάνο που ταιριάζει στην ομάδα σου.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

1.Πόσο κοστίζει να εξοπλίσεις 5 άτομα με laptop και smartphone;
Με αγορά, ο εξοπλισμός (ένα business laptop και ένα smartphone ανά άτομο) κοστίζει περίπου 8.500€ – 10.000€ εφάπαξ, χωρίς ΦΠΑ. Με leasing μέσω finloup, το κόστος ξεκινά από περίπου 439€ τον μήνα (χωρίς ΦΠΑ), χωρίς αρχικό κεφάλαιο.

2.Είναι φθηνότερο το leasing από την αγορά;
Το πρόβλημα με την αγορά, είναι ότι δεν συχνά δεν λαμβάνεται υπόψη το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας. Το leasing είναι πιο συμφέρον σε ρευστότητα, προβλεψιμότητα κόστους, κάλυψη ζημιών και ευελιξία αναβάθμισης.

3.Πώς καταγράφεται το leasing λογιστικά;
Το μηνιαίο μίσθωμα αντιμετωπίζεται ως λειτουργικό έξοδο (OpEx), σε αντίθεση με την αγορά που καταγράφεται ως κεφαλαιακή δαπάνη (CapEx) και αποσβένεται. Ο ΦΠΑ 24% επί του μισθώματος εκπίπτει κανονικά για την επιχείρηση.

4.Μπορώ να αυξομειώσω τον αριθμό των συσκευών;
Ναι. Με το ευέλικτο leasing της finloup μπορείς να προσθέσεις συσκευές καθώς μεγαλώνει η ομάδα ή να επιστρέψεις συσκευές που δεν χρειάζεσαι, ανάλογα με το πλάνο.