Η ρευστότητα είναι ένα από τα πιο κρίσιμα ζητήματα σε κάθε επιχείρηση, μικρή ή μεγάλη. Δεν έχει να κάνει μόνο με το αν «βγαίνουν» τα έξοδα, αλλά με το κατά πόσο μπορείς να κινηθείς ευέλικτα, να ανταποκριθείς σε ευκαιρίες και να καλύψεις απρόοπτα.

Στην πράξη, η έλλειψη ρευστότητας μπορεί να οδηγήσει από απλές καθυστερήσεις πληρωμών μέχρι πιο σοβαρές συνέπειες, όπως αδυναμία μισθοδοσίας, απώλεια προμηθευτών ή και ανάγκη για δανεισμό.

Ας δούμε πώς μπορείς να διαχειρίζεσαι τη ρευστότητα της επιχείρησής σου έξυπνα, με σύγχρονα και πρακτικά εργαλεία.

Πώς μπορείς να βελτιώσεις τη ρευστότητα της επιχείρησης σου

Βελτίωσε το κεφάλαιο κίνησης με σωστό σχεδιασμό

Το κεφάλαιο κίνησης είναι ουσιαστικά το «οξυγόνο» που κρατά την επιχείρηση σε λειτουργία: χρήματα για λειτουργικά έξοδα, προμήθειες, πληρωμές και επενδύσεις. Ένας τρόπος να το αυξήσεις, χωρίς να καταφύγεις σε δανεισμό, είναι να εξετάσεις πού μπλοκάρεται η ρευστότητα.

Για παράδειγμα, αναρωτήσου τα εξής: Έχεις υπερβολικά αποθέματα; Μήπως παραγγέλνεις πιο γρήγορα απ’ όσο πουλάς; Μια πιο συντηρητική προσέγγιση στον προγραμματισμό αποθεμάτων, ή ακόμη και η χρήση dropshipping όπου είναι δυνατόν, μπορεί να μειώσει τις άμεσες εκροές.

Παράλληλα, μπορείς να επαναδιαπραγματευτείς με προμηθευτές για ευνοϊκότερους όρους πληρωμής. Μερικές μέρες καθυστέρησης ή η μετάβαση σε πληρωμές εντός 30/60 ημερών μπορεί να κάνει διαφορά, ειδικά αν οι πωλήσεις σου ακολουθούν κύκλο εποχικότητας.

Έλεγξε τα λειτουργικά σου έξοδα

Μπορεί να ακούγεται αυτονόητο, αλλά πολλές επιχειρήσεις δεν έχουν ακριβή εικόνα των μηνιαίων εξόδων τους. Πολλές φορές, συνδρομές που δε χρησιμοποιούνται, υπηρεσίες που μπορούν να αντικατασταθούν με φθηνότερες λύσεις ή ακόμη και υπερτιμολογημένες συνεργασίες συνεχίζονται χωρίς να το αντιλαμβανόμαστε.

Για να αντιμετωπίσεις το φαινόμενο αυτό, πρόσθεσε έναν έλεγχο εξόδων κάθε τρίμηνο. Κάνε ερωτήσεις όπως: Ποια από τα εργαλεία που πληρώνω πραγματικά χρησιμοποιώ; Υπάρχουν εναλλακτικές με χαμηλότερο κόστος;

Βελτίωσε τη διαδικασία είσπραξης

Η ταχύτητα με την οποία πληρώνεσαι επηρεάζει άμεσα τη ρευστότητα σου. Αν οι πελάτες σου καθυστερούν, εσύ αντιμετωπίζεις «τρύπες» στο ταμείο. Η λύση δεν είναι πάντα να ζητήσεις 100% προκαταβολή, αλλά να κάνεις πιο ξεκάθαρη και γρήγορη τη διαδικασία είσπραξης.

Στείλε τιμολόγια άμεσα, θέσε ρεαλιστικές αλλά σύντομες προθεσμίες πληρωμής (7-14 ημέρες αντί για 30+), χρησιμοποίησε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις και δώσε μικρά κίνητρα για έγκαιρη πληρωμή, όπως για παράδειγμα κάποια μικρή έκπτωση.

Κάνε προβλέψεις και προετοιμάσου για τα σενάρια

Ένα βασικό πρόβλημα είναι η έλλειψη προνοητικότητας. Αν ξέρεις ότι κάθε Δεκέμβριο ο τζίρος πέφτει, αλλά συνεχίζεις να έχεις ίδιες δαπάνες, τότε κάθε χρόνο θα αιφνιδιάζεσαι.

Ξεκίνα λοιπόν να φτιάχνεις βασικά προβλεπτικά μοντέλα. Δεν χρειάζεσαι κάτι πολύπλοκο. Αρκεί ένα Excel που δείχνει έσοδα, έξοδα, υποχρεώσεις και αναμενόμενες πληρωμές ανά μήνα. Αυτό σου δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσεις από νωρίς πότε θα υπάρξει πίεση, και να προετοιμαστείς.

Δες εδώ μερικά AI εργαλεία για λογιστική και τιμολόγηση που μπορούν να σε βοηθήσουν σε αυτό!

Ακόμη, αξίζει να δημιουργήσεις ένα «μαξιλάρι ασφαλείας», δηλαδή να έχεις στην άκρη ένα ποσό ισοδύναμο με 2–3 μήνες λειτουργικών εξόδων, που θα μπορεί να καλύψει έκτακτες ανάγκες. Αν δεν το έχεις ακόμη, βάλε στόχο να το δημιουργήσεις σταδιακά μέσα στους επόμενους μήνες.

Αντικατάστησε την αγορά συσκευών με leasing

Ένα από τα πιο συχνά λάθη στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις είναι η άμεση αγορά εξοπλισμού με μετρητά. Αν χρειάζεσαι για παράδειγμα 3 laptops και smartphones για το προσωπικό, μπορεί να δώσεις άμεσα ακόμη και 2.000–3.000 ευρώ. Αυτό σημαίνει ότι στερείσαι πολύτιμη ρευστότητα για τους επόμενους μήνες.

Το leasing εξοπλισμού αποτελεί μια στρατηγική λύση. Με τη finloup, μπορείς να αποκτήσεις ηλεκτρονικές συσκευές για την επιχείρησή σου χωρίς να καταβάλεις ένα τεράστιο ποσό μπροστά. Πληρώνεις μηνιαία μισθώματα, ενώ έχεις και κάλυψη σε περίπτωση ζημιάς.

Επιπλέον, με το leasing, έχεις ευελιξία να πληρώνεις τις συσκευές σου ΜΟΝΟ για όσο τις χρησιμοποιείς. Αν αλλάξει κάτι στην επιχείρησή σου και δεν χρειάζεσαι πλέον τις συσκευές, απλά τις επιστρέφεις. Αντίθετα, αν έπαιρνες δανεισμό για να αγοράσεις τις συσκευές, θα έπρεπε να συνεχίσεις να πληρώνεις τη δόση.

Το leasing laptop και το leasing κινητών έχει κι άλλα πλεονεκτήματα, όπως:

• Καταγράφεται ως λειτουργικό έξοδο της επιχείρησης.
• Μπορείς να αναβαθμίζεις τον εξοπλισμό σου κάθε 1-2 χρόνια σε νέα μοντέλα
• Έχεις πλήρη διαχείριση της διαδικασίας επισκευών και συσκευών αντικατάστασης από τη finloup.

Γιατί εμφανίζονται προβλήματα ρευστότητας στις επιχειρήσεις; 

Το να μη “φτάνουν” τα χρήματα στο ταμείο δεν σημαίνει απαραίτητα ότι η επιχείρηση δεν είναι κερδοφόρα. Συχνά, το πρόβλημα βρίσκεται στο χρονικό κενό ανάμεσα στα έσοδα και τα έξοδα, και όχι στο τελικό ισοζύγιο. Κι αυτό το κενό δημιουργείται από μια σειρά παραγόντων, όπως:

1. Καθυστερημένες πληρωμές από πελάτες

2. Υψηλά πάγια έξοδα

3. Μεγάλα κόστη εξοπλισμού

4. Κακή διαχείριση αποθεμάτων

5. Έλλειψη προγραμματισμού

Βελτίωσε τη ρευστότητά σου με leasing κινητών και leasing laptop

Μια επιχείρηση με σταθερή ροή χρημάτων είναι πιο δυναμική, πιο ανταγωνιστική και πιο έτοιμη να αξιοποιήσει ευκαιρίες. Δεν χρειάζεται να στραφείς σε δάνεια, ούτε να πιέζεις πελάτες ή συνεργάτες. Με τις κατάλληλες επιλογές, όπως το leasing μέσω της finloup, η βελτίωση της διαδικασίας είσπραξης και ο έλεγχος του κόστους, μπορείς να δημιουργήσεις ένα υγιές περιβάλλον ανάπτυξης.

Η ρευστότητα δεν είναι θέμα τύχης. Είναι θέμα στρατηγικής. Θες να δεις ποιο πλάνο leasing ταιριάζει στην επιχείρησή σου; Μπες εδώ διάλεξε τον εξοπλισμό που χρειάζεσαι!

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η ρευστότητα σε μια επιχείρηση;

Η ρευστότητα είναι η ικανότητα της επιχείρησης να καλύπτει τις άμεσες οικονομικές της υποχρεώσεις, όπως έξοδα, μισθοδοσίες και προμήθειες.

Πώς μπορώ να βελτιώσω τη ρευστότητα της επιχείρησης μου;

Με καλύτερη διαχείριση αποθεμάτων, περιορισμό περιττών εξόδων, βελτιστοποίηση της διαδικασίας είσπραξης και χρήση εργαλείων, όπως το leasing.

Γιατί είναι σημαντικό το leasing κινητών και laptop στη διατήρηση της ρευστότητας;

Γιατί επιτρέπει την απόκτηση συσκευών χωρίς υψηλό αρχικό κεφάλαιο, με προβλέψιμα μηνιαία μισθώματα και φορολογικά οφέλη, διατηρώντας έτσι τη ρευστότητα σε πιο σταθερά επίπεδα.

Ποια είναι τα πιο συχνά λάθη που προκαλούν προβλήματα ρευστότητας;

Καθυστερημένες πληρωμές πελατών, πολλά πάγια, μεγάλα έξοδα εξοπλισμού και έλλειψη χρηματοοικονομικού προγραμματισμού είναι από τα πιο συχνά λάθη που προκαλούν προβλήματα ρευστότητας.