Στον κόσμο των επιχειρήσεων, η σωστή οργάνωση δεν είναι απλώς “κάτι που είναι καλό να έχεις”. Είναι το θεμέλιο που μπορεί να καθορίσει την επιτυχία ή την αποτυχία. Από τις συσκευές που θα επιλέξεις για την ομάδα σου, μέχρι τα apps που θα σε βοηθήσουν να έχεις πλήρη εικόνα των καθημερινών εργασιών, κάθε επιλογή παίζει ρόλο. Ας δούμε λοιπόν τι πραγματικά χρειάζεσαι για να χτίσεις ένα καλά οργανωμένο επιχειρηματικό οικοσύστημα για σένα και την ομάδα σου.

Ο απαραίτητος τεχνολογικός εξοπλισμός για κάθε επιχείρηση

Σύγχρονοι υπολογιστές

Τα laptops που χρησιμοποιεί η ομάδα σου καθορίζουν την ποιότητα, την ταχύτητα και την αξιοπιστία της δουλειάς σου. Ένας γρήγορος υπολογιστής αυξάνει την παραγωγικότητα της επιχείρησης και φυσικά την κάνει πιο ανταγωνιστική.

Για να εξοπλίσεις την ομάδα σου με τα τελευταία μοντέλα, από MacBook ή Windows laptops, χωρίς να δώσεις χιλιάδες ευρώ μπροστά κάθε φορά που χρειάζεσαι νέο υπολογιστή, μπορείς να εξετάσεις το leasing laptop από τη finloup. Μια υπηρεσία που δίνει στην εταιρεία σου πρόσβαση στα πιο σύγχρονα εργαλεία, με σταθερά μηνιαία μισθώματα και συχνές αναβαθμίσεις.

Διάβασε ακόμη: MacBook ή Windows Laptop; Ποιο να διαλέξω;

Εκτυπωτές και scanners

Ακόμα και στην εποχή του cloud, η φυσική εκτύπωση παραμένει αναγκαία σε ορισμένες περιπτώσεις. Τα πολυμηχανήματα που συνδυάζουν εκτύπωση, σάρωση και δημιουργία αντιγράφων, προσφέροντας ευκολία και ταχύτητα.

Εξοπλισμός επικοινωνίας

Η επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες πρέπει να γίνεται άμεσα και γρήγορα, είτε πρόκειται για online meetings, είτε για εφαρμογές μηνυμάτων, είτε για emails, είτε για τηλέφωνα. Αυτό μπορεί να σημαίνει ένα επαγγελματικό τηλεφωνικό κέντρο ή, για μικρότερες ομάδες, ποιοτικά smartphones που σε βοηθούν να είσαι συνδεδεμένος πάντα και από παντού.

Εξοπλισμός internet

Ένα σταθερό, γρήγορο και ασφαλές δίκτυο είναι θεμέλιο της οργάνωσης μιας επιχείρησης. Επένδυσε σε routers και συνδέσεις που υποστηρίζουν υψηλές ταχύτητες και προστατεύουν τα δεδομένα σου.

Συστήματα ασφαλείας

Κάμερες, συναγερμοί και συστήματα προστασίας δεδομένων είναι απαραίτητα για την προστασία και την σωστή καθημερινή λειτουργία μιας εταιρείας.

Τα apps που βοηθούν στη σωστή οργάνωση της επιχείρησης

Στον σύγχρονο επαγγελματικό κόσμο, οι συσκευές αποτελούν τη βάση για την εργασία μας. Αυτό που ενισχύει επιπλέον την παραγωγικότητα μιας επιχείρησης είναι οι εφαρμογές που χρησιμοποιεί καθημερινά. Από την οργάνωση των καθημερινών εργασιών μέχρι τη διαχείριση πελατών και εξόδων, τα σωστά business apps μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο, να μειώσουν τα λάθη και να βελτιώσουν την επικοινωνία της ομάδας σου.

Apps συγκέντρωσης

Εφαρμογές που βοηθούν στη συγκέντρωση κατά τη διάρκεια της εργασιακής ημέρας θα βοηθήσουν σημαντικά εσένα και την ομάδα σου όταν θέλεις να εστιάσεις σε σημαντικές εργασίες χωρίς να αποσπάστε από ειδοποιήσεις και social media. Το Forest, για παράδειγμα, είναι ένα app που βοηθάει στη συγκέντρωση μέσα από ένα έξυπνο gamification concept. Κάθε φορά που παραμένεις συγκεντρωμένος “φυτεύεις” ένα εικονικό δέντρο. Και το καλύτερο; Η εταιρεία πίσω από το app υποστηρίζει πραγματικά προγράμματα δεντροφύτευσης!

Διάβασε ακόμη: Δωρεάν AI εφαρμογές για επαγγελματίες

Apps οργάνωσης

Το Trello, το Notion, το Asana και πολλά άλλα τέτοια apps, είναι απλές αλλά ισχυρές πλατφόρμες διαχείρισης εργασιών και project. Μέσα από πίνακες, λίστες και κάρτες, μπορείς να παρακολουθείς deadlines, να αναθέτεις αρμοδιότητες και να βλέπεις με μια ματιά την πρόοδο κάθε εργασίας. Είναι ιδανικό για ομάδες που δουλεύουν απομακρυσμένα και θέλουν να παραμένουν οργανωμένες και να βελτιώσουν την ομαδική συνεργασία.

Apps εργασιών

Στην καθημερινότητα, χρειάζονται πολλές εργασίες στα πλαίσια της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Το CamScanner, το οποίο μετατρέπει το κινητό σου σε έναν πανίσχυρο σαρωτή εγγράφων, το Insightly, ένα ολοκληρωμένο CRM System, το Expensify για οικονομική διαχείριση, το Canva για δημιουργικότητα, το TripIt για ταξίδια, είναι μόνο μερικά από τα apps που σε βοηθούν να εκτελείς καθημερινά ό,τι χρειάζεται για να είσαι αποδοτικός. Κάνε την έρευνά σου, ανάλογα με τον κλάδο που βρίσκεσαι και μείνε συντονισμένος στο TikTok της finloup για video με εφαρμογές και hacks που βοηθούν τις επιχειρήσεις!

Με σύγχρονες συσκευές, κατάλληλες εφαρμογές και το leasing συσκευών, μπορείς να δημιουργήσεις μια επιχείρηση που λειτουργεί ομαλά, παραμένει ανταγωνιστική και μεγιστοποιεί την παραγωγικότητά της.

Συχνές Ερωτήσεις

1. Γιατί είναι σημαντικό να επενδύσω σε σύγχρονο τεχνολογικό εξοπλισμό για την επιχείρησή μου;

Ο σύγχρονος τεχνολογικός εξοπλισμός, όπως οι γρήγοροι υπολογιστές και τα αξιόπιστα δίκτυα, αυξάνει σημαντικά την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα της ομάδας σου. Μειώνει τον χρόνο αναμονής, τα τεχνικά προβλήματα και τα σφάλματα, ενώ παράλληλα προστατεύει τα δεδομένα σου. Το να έχεις τον κατάλληλο εξοπλισμό είναι ένα θεμέλιο για την ομαλή λειτουργία και την ανταγωνιστικότητα της επιχείρησης.

2. Πώς μπορώ να αποκτήσω σύγχρονο εξοπλισμό χωρίς να ξοδέψω μεγάλο κεφάλαιο;

Εναλλακτικές λύσεις, όπως το leasing συσκευών, σου επιτρέπουν να εξοπλίσεις την ομάδα σου με τα πιο πρόσφατα μοντέλα laptops, smartphones ή tablets, πληρώνοντας ένα σταθερό μηνιαίο μίσθωμα. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγεις τη δέσμευση μεγάλου κεφαλαίου, διατηρείς τη ρευστότητα της επιχείρησης και έχεις πάντα σύγχρονο εξοπλισμό.

3. Ποια apps είναι απαραίτητα για την οργάνωση της επιχείρησής μου;

Τα απαραίτητα apps χωρίζονται σε κατηγορίες:

• Διαχείριση εργασιών: Εφαρμογές όπως το Trello βοηθούν στην παρακολούθηση εργασιών, προθεσμιών και αρμοδιοτήτων.
• Οικονομική διαχείριση: Το Expensify απλοποιεί την καταγραφή εξόδων και την οργάνωση αποδείξεων.
• Επικοινωνία και CRM: Συστήματα όπως το Insightly συγκεντρώνουν τις επαφές και τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες σου.
• Παραγωγικότητα: Το CamScanner μετατρέπει το κινητό σου σε σαρωτή εγγράφων, ενώ το Forest σε βοηθά να εστιάζεις στις εργασίες σου.

4. Πώς μπορούν τα apps να βελτιώσουν τη συνεργασία της ομάδας μου;

Οι εφαρμογές που είναι σχεδιασμένες για συνεργασία επιτρέπουν στην ομάδα σου να έχει κοινή πρόσβαση σε πληροφορίες και εργασίες. Με τη χρήση ενός CRM συστήματος, όλοι έχουν πρόσβαση στο ιστορικό των πελατών, ενώ με ένα εργαλείο διαχείρισης projects, όπως το Notion, τα μέλη της ομάδας μπορούν να παρακολουθούν την πρόοδο της δουλειάς σε πραγματικό χρόνο και να αναθέτουν αρμοδιότητες ο ένας στον άλλον.