Ήξερες ότι ένας υπολογιστής >4 ετών κοστίζει σε μία εταιρεία $2,736 τον χρόνο;
Παρόλο που το να μεγιστοποιούμε τη ζωή των συσκευών μας μπορεί να μοιάζει η καλύτερη επιλογή από οικονομικής άποψης, η στρατηγική αυτή φαίνεται να προκαλεί μεγαλύτερα έξοδα σε βάθος χρόνου. Οι παλαιότεροι υπολογιστές απαιτούν πολύ συχνότερη συντήρηση και περισσότερες επισκευές, κάτι που ανεβάζει κατά πολύ τα IT κόστη μιας εταιρείας.
Για την ακρίβεια, στις περισσότερες εταιρείες, οι επικεφαλής του IT γνωρίζουν ότι το Συνολικό Κόστος Ιδιοκτησίας (Total Cost of Ownership - TCO) υπερβαίνει αυτό που βλέπει η υπόλοιπη εταιρεία. Το TCO περιλαμβάνει το συνολικό κόστος χρήσης και συντήρησης μιας ηλεκτρονικής συσκευής καθ' όλη τη διάρκεια ζωής της, συμπεριλαμβάνοντας τόσο τα άμεσα κόστη - όπως την αγορά εξοπλισμού, λογισμικού, το κόστος λειτουργίας και διαχείρισης - όσο και τα έμμεσα κόστη - όπως τις επισκευές και το κόστος που έχει ο χρόνος διακοπής λειτουργίας τους (downtime).
Το πραγματικό κόστος των παλιών laptop για μια εταιρεία
Οι εταιρείες συχνά πέφτουν στην παγίδα να πιστεύουν ότι τα κόστη ενός υπολογιστή σταματούν μετά την αγορά του, ειδικά όταν ο εξοπλισμός αποσβένεται. Ωστόσο, σύμφωνα με την Gartner, η αρχική τιμή αγοράς ενός υπολογιστή αντιπροσωπεύει συνήθως λιγότερο από το 20% του συνολικού κόστους του. Το υπόλοιπο 80% αφορά έξοδα μετά την αγορά, όπως τεχνική υποστήριξη, συντήρηση και κόστος που προκύπτει από την αργή του απόδοση (βλέπε παρακάτω).
Έτσι, όσο περισσότερο κρατάει μια επιχείρηση τα laptop της χωρίς να τα ανανεώνει, τόσο περισσότερο διογκώνονται αυτά τα κόστη. Πάμε να δούμε αναλυτικά ποια είναι αυτά και πώς προκύπτουν.
Το κόστος επισκευής
Τα παλιά laptop χρειάζονται συχνά επισκευές ή συντήρηση, οι οποίες κοστίζουν τόσο σε χρήμα όσο και σε χρόνο που αφαιρείται από την παραγωγικότητα του χρήστη, όπως θα δούμε και παρακάτω.
Σύμφωνα με έρευνα της Techaisle σε περισσότερες από 700 μικρές επιχειρήσεις, το κόστος επισκευής παλαιότερων υπολογιστών ισοδυναμεί ή και υπερβαίνει το κόστος αντικατάστασης του εξοπλισμού. Οι μικρές επιχειρήσεις ξοδεύουν περισσότερα κεφάλαια σε επισκευές, ενώ θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν χρήματα, αντικαθιστώντας τις συσκευές τους με καινούργιες.
Μάλιστα, ένας υπολογιστής άνω των 4 ετών λειτουργεί πιο αργά και γι’ αυτό έχει 2,7 φορές περισσότερες πιθανότητες να χρειαστεί συντήρηση ή επισκευή (Microsoft).
Το κόστος της χαμένης παραγωγικότητας
Τα παλιά laptop συχνά έχουν πολύ πιο αργές ταχύτητες απόδοσης, επηρεάζοντας άμεσα την παραγωγικότητα. Οι εργαζόμενοι μπορεί να περνούν πάρα πολύ χρόνο περιμένοντας να φορτώσουν εφαρμογές ή να ολοκληρωθούν εργασίες σε έναν υπολογιστή, κάτι που προκαλεί σημαντική απώλεια πολύτιμων ωρών εργασίας. Αυτή η αναποτελεσματικότητα μπορεί να διαταράξει την ομαλή ροή των καθημερινών εργασιών, οδηγώντας σε καθυστερήσεις στην ολοκλήρωση projects και συνολική μείωση της απόδοσης.
Συγκεκριμένα, η απώλεια παραγωγικότητας ανά χρήστη εκτιμάται στις 112 ώρες ετησίως, με το ετήσιο κόστος αυτής της σπατάλης χρόνου να υπολογίζεται στα $3,784 δολάρια ανά εργαζόμενο (Microsoft).
Επιπλέον, οι παλαιότερες συσκευές είναι πιο επιρρεπείς σε “κρασαρίσματα”. Αυτές οι απρόβλεπτες διακοπές μπορούν να προκαλέσουν σημαντικό χρόνο εκτός λειτουργίας, κατά τον οποίο οι εργαζόμενοι αδυνατούν να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους. Τέτοιες διακοπές δεν επηρεάζουν μόνο την ατομική παραγωγικότητα αλλά και τις ευρύτερες λειτουργίες μίας εταιρείας, στην οποία υπάρχει συνεργασία μεταξύ διαφορετικών ομάδων.
Το κόστος της ασυμβατότητας
Καθώς το λογισμικό και οι εφαρμογές εξελίσσονται, απαιτούν συχνά πιο σύγχρονες συσκευές για να υποστηρίξουν τις προηγμένες δυνατότητές τους. Αυτό δημιουργεί σημαντικά προβλήματα όταν χρησιμοποιούνται ξεπερασμένες συσκευές, οι οποίες ενδέχεται να μην μπορούν να ανταπεξέλθουν στις απαιτήσεις των σύγχρονων εφαρμογών. Οι περιορισμοί των παλαιότερων laptop λοιπόν μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα συμβατότητας με ένα πρόγραμμα ή λογισμικό που χρησιμοποιεί μια εταιρεία.
Το κόστος στο περιβάλλον
Ο περιβαλλοντικός αντίκτυπος της διατήρησης παλιών συσκευών είναι ένα μεγάλο ζήτημα που αφορά ένα ευρύτερο μέρος της κοινωνίας, πέρα από την ίδια την επιχείρηση. Καθώς οι συσκευές παλιώνουν και χάνουν την αξία τους, καθίστανται άχρηστες και τελικά πρέπει να απορριφθούν. Τα ηλεκτρονικά απόβλητα (e-waste) αποτελούν ένα αυξανόμενο παγκόσμιο πρόβλημα, καθώς συχνά περιέχουν επικίνδυνες ουσίες που μπορούν να βλάψουν το περιβάλλον εάν δεν ανακυκλωθούν σωστά.
Η Διεθνής Ένωση Τηλεπικοινωνιών (International Telecommunication Union - ITU) επισημαίνει ότι τα ηλεκτρονικά απόβλητα είναι μία από τις μεγαλύτερες και πιο σύνθετες ροές αποβλήτων στον κόσμο. Καθώς οι εταιρείες πλέον λαμβάνουν σημαντικά μέτρα για να ανταπεξέλθουν στην εταιρική κοινωνική τους ευθύνη, η υπεύθυνη χρήση της τεχνολογίας πρέπει να ενταχθεί συστηματικά στην πολιτική τους, προκειμένου να αντιμετωπιστεί το πρόβλημα.
Η λύση: Leasing εταιρικών laptop
Το leasing εταιρικών laptop αποτελεί μια έξυπνη και οικονομικά αποδοτική λύση για τις επιχειρήσεις που θέλουν να αναβαθμίζουν τακτικά τον τεχνολογικό τους εξοπλισμό, μειώνοντας παράλληλα το TCO. Αντί να επενδύουν μεγάλα ποσά στην αγορά νέων υπολογιστών, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκτούν τα πιο σύγχρονα μοντέλα μέσω μιας ευέλικτης συνδρομητικής υπηρεσίας, ανανεώνοντας τον εξοπλισμό τους κάθε 1-2 χρόνια.
Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγονται τα υψηλά κόστη συντήρησης και επισκευών που προκύπτουν από τα laptop >3 ετών, ενώ οι εργαζόμενοι δουλεύουν σε γρήγορες και ισχυρές συσκευές που ενισχύουν την παραγωγικότητά τους.
Πέρα από τα οικονομικά οφέλη, το leasing των laptop συμβάλλει και στη βιωσιμότητα. Το leasing, ως μέρος της κυκλικής οικονομίας, παρατείνει τη ζωή των συσκευών μέσω ανακατασκευής και επαναχρησιμοποίησης ή φροντίζει για την υπεύθυνη ανακύκλωσή τους, μειώνοντας το e-waste και τον περιβαλλοντικό αντίκτυπο της παραγωγής νέων συσκευών.
Επιλέγοντας το leasing αντί της αγοράς, η επιχείρησή σου αποκτά πρόσβαση σε κορυφαία τεχνολογία με χαμηλότερο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας και παράλληλα συμβάλλει σε ένα πιο βιώσιμο επιχειρηματικό μέλλον!
Δες εδώ όλα τα σύγχρονα μοντέλα laptop που μπορείς να μισθώσεις για την εταιρεία σου.
