Ξεχνάς αποδείξεις ή τιμολόγια, ψάχνεις τα έσοδα και τα έξοδά σου και το myDATA της AΑΔΕ σου προκαλεί πονοκέφαλο; Η λογιστική μπορεί να γίνει δύσκολη, ειδικά για μικρές επιχειρήσεις και freelancers που θέλουν να κρατήσουν τα οικονομικά τους σε τάξη χωρίς να ξοδεύουν άπειρες ώρες. Εδώ έρχεται η τεχνητή νοημοσύνη να σώσει την κατάσταση. Τα AI εργαλεία για λογιστική και τιμολόγηση έχουν εξελιχθεί εντυπωσιακά, προσφέροντας αυτοματοποίηση, ακρίβεια και insights σε πραγματικό χρόνο. Παρακάτω συγκεντρώσαμε μερικά από τα πιο δυνατά AI εργαλεία που μπορείς να χρησιμοποιήσεις, είτε είσαι startup, είτε e-shop, είτε freelancer.

AI εργαλεια για λογιστική

QuickBooks με AI λειτουργίες

Από τα πιο γνωστά ονόματα στον χώρο, το QuickBooks εξελίσσεται συνεχώς, ενσωματώνοντας AI για:

• Αυτόματη κατηγοριοποίηση εξόδων και εσόδων.
• Προβλέψεις cash flow.
• Προτάσεις για φορολογικές εκπτώσεις.

Είναι φιλικό για αρχάριους και ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις που θέλουν κάτι all-in-one.

Xero με AI βοηθούς

Το Xero χρησιμοποιεί AI για να:

• Συμφωνεί αυτόματα τραπεζικές κινήσεις.
• Κάνει match τιμολόγια με πληρωμές.
• Προτείνει κινήσεις για βελτίωση του ταμείου σου.

Έχει επίσης ωραίο UI, και μπορεί να συνδεθεί εύκολα με πολλές άλλες πλατφόρμες.

Dext

Αν έχεις κουραστεί να περνάς αποδείξεις με το χέρι, τότε το Dext είναι για σένα:

• Τραβάς φωτογραφία από το τιμολόγιο/απόδειξη και το εργαλείο κάνει όλη τη δουλειά.
• Το OCR + AI βγάζουν τα στοιχεία και τα περνάνε αυτόματα στο σύστημα.
• Συνδέεται με QuickBooks, Xero κ.ά.

Είναι σωτήριο για freelancers ή για όσους έχουν πολλές φυσικές αποδείξεις.

Vic.ai

Το Vic.ai είναι πιο “pro” εργαλείο, για εταιρείες που έχουν μεγαλύτερο όγκο εργασιών:

• Κάνει αυτόματη καταχώρηση τιμολογίων, χωρίς manual input.
• Βελτιώνεται όσο το χρησιμοποιείς.
• Υποστηρίζει διαδικασίες έγκρισης και λογιστικών flows με AI recommendations.

Ιδανικό για όσους θέλουν να μειώσουν τα λάθη και να έχουν real-time data.

Botkeeper

Συνδυάζει AI και ανθρώπινη υποστήριξη. Δεν είναι απλώς εργαλείο. Είναι σαν να έχεις AI λογιστή. Βασικές του λειτουργίες είναι οι εξής:

• Διαχειρίζεται καθημερινές λογιστικές ανάγκες.
• Δημιουργεί reports.
• Κάνει reconciliation χωρίς να χρειαστεί εσύ να κάνεις τίποτα.

Zeni.ai

Αν έχεις startup και χρειάζεσαι full-stack λύση για τα οικονομικά σου, το Zeni.ai είναι πολύ ενδιαφέρον:

• Κάνει budgeting, bookkeeping, reporting. Όλα αυτά με τη χρήση του AI.
• Παρέχει dashboards με real-time KPIs.
• Μειώνει σημαντικά την ανάγκη για λογιστή early stage.

Docyt AI

Το Docyt είναι ένα δυνατό εργαλείο για real-time accounting insights. Διακρίνεται στους εξής τομείς:

• Επεξεργάζεται αποδείξεις, τιμολόγια και τραπεζικά statements αυτόματα.
• Συνδυάζει OCR με machine learning.
• Έχει mobile app για να παρακολουθείς τα πάντα όπου κι αν βρίσκεσαι, μέσα από το smartphone σου.

Ιδανικό για επιχειρήσεις με recurring έσοδα/έξοδα και ανάγκη για συνεχές reporting.

Elorus (GR)

Το Elorus είναι ελληνική πλατφόρμα τιμολόγησης και διαχείρισης εξόδων, με έξυπνες λειτουργίες αυτοματοποίησης. Αυτό που προσφέρει κυρίως είναι:

• Δημιουργεί και αποστέλλει τιμολόγια εύκολα.
• Υποστηρίζει auto reminders για πληρωμές.
• Προσφέρει real-time στατιστικά και αναφορές.
• Συνδέεται με MyData της ΑΑΔΕ.

Αν και δεν διαθέτει AI με την έννοια του machine learning, προσφέρει “smart” λειτουργίες που μειώνουν τον χρόνο διαχείρισης.

Prosvasis GO (GR - Softone)

Η Prosvasis GO, η cloud πλατφόρμα της Softone είναι ιδανική για λογιστές και επιχειρήσεις που θέλουν να αυτοματοποιήσουν  διάφορες εργασίες τους. Στις βασικές λειτουργίες της πλατφόρμας περιλαμβάνονται:

• Συμβατό με MyData.
• Έχει δυνατότητες αυτοματοποιημένης καταχώρησης εγγράφων.
• Εξάγει αναφορές και αναλύσεις με ένα click.
• Μπορεί να ενσωματωθεί σε ευρύτερα ERP ή εμπορικά συστήματα.

Ενώ δεν πλασάρεται ως “AI-first” εργαλείο, ενσωματώνει έξυπνες λειτουργίες αυτοματοποίησης εργασιών.

Πώς να ξεκινήσεις με τα AI εργαλεία στη λογιστική σου

1. Πρόσεξε την καθημερινότητα σου

Πριν αρχίσεις να δοκιμάζεις AI apps, πάρε μια ανάσα και δες τι κάνεις στην καθημερινότητά σου: Ποιες εργασίες είναι δύσκολες για εσένα; Πού χάνεις χρόνο; Πού γίνονται λάθη; Αυτά είναι τα σημεία που μπορούν να αυτοματοποιηθούν.

2. Βάλε στόχους

Τι θέλεις να πετύχεις με την ενσωμάτωση AI; Να κάνεις πιο γρήγορη την τιμολόγηση; Να ελέγχεις τα έξοδά σου; Ή να προβλέπεις το cash flow; Όρισε τι θέλεις, για να διαλέξεις τα κατάλληλα εργαλεία.

3. Διάλεξε έξυπνα

Ψάξε για εργαλεία AI που ταιριάζουν στις ανάγκες σου. Πρέπει να κουμπώνουν με τα ήδη υπάρχοντα συστήματα σου, να είναι εύκολα στη χρήση και, φυσικά, να μην τινάξουν το budget σου στον αέρα.

4. Φτιάξε ένα πλάνο

Μην ξεκινήσεις στα κουτουρού. Οργάνωσε τα βήματα σου: τι θα κάνεις πρώτο, ποιος θα κάνει την κάθε ενέργεια, τι χρειάζεται να αγοράσεις ή να εγκαταστήσεις, και πώς θα εκπαιδευτεί η ομάδα σου.

5. Φρόντισε τα δεδομένα σου

Το AI ζει και αναπνέει μέσα από τα δεδομένα. Οπότε φρόντισε αυτά να είναι σωστά, οργανωμένα και ασφαλή. Μπορεί να χρειαστεί να αναβαθμίσεις και την αποθήκευσή τους.

6. Εκπαίδευσε την ομάδα σου

AI χωρίς ανθρώπους που το καταλαβαίνουν = πρόβλημα. Οργάνωσε training, για να μάθουν όλοι πώς να χρησιμοποιούν τα εργαλεία στην πράξη.

7. Ξεκίνα χαλαρά

Μην εφαρμόσεις τα πάντα με τη μία. Δοκίμασε πρώτα το AI σε δευτερεύουσες εργασίες, για να δεις πώς δουλεύει και να προσαρμοστεί και η ομάδα σου.

8. Κοίτα τι αποδίδει και τι όχι

Μην το αφήσεις στον αυτόματο. Παρακολούθησε πώς πάνε τα πράγματα. Είναι όντως πιο εύκολη η δουλειά; Υπάρχουν προβλήματα; Μάζεψε feedback και κάνε διορθώσεις.

9. Μην ξεχνάς την ασφάλεια

AI ή όχι, η προστασία των δεδομένων είναι must. Βεβαιώσου πως όλα είναι σύμφωνα με τα πρότυπα (όπως το GDPR) και κράτα την ομάδα σου ενημερωμένη για τα βασικά του cyber security.

10. Σκέψου το επόμενο βήμα

Αν δεις ότι το AI σε βοηθάει, δες πού αλλού μπορεί να χωρέσει. Από τιμολόγηση και έξοδα, μέχρι payroll ή ανάλυση πελατών, η τεχνολογία υπάρχει. Το μόνο που χρειάζεται είναι σωστή χρήση.

Με τα σωστά AI εργαλεία, η διαχείριση των οικονομικών σου μπορεί να γίνει πιο έξυπνη, πιο γρήγορη και λιγότερο αγχωτική. Αλλά για να αξιοποιήσεις πλήρως τις δυνατότητες της τεχνολογίας, χρειάζεσαι και τον κατάλληλο εξοπλισμό.

Το leasing για επιχειρήσεις σου δίνει τη δυνατότητα να έχεις την καλύτερη τεχνολογία της αγοράς, που θα υποστηρίξει όλες τις AI εφαρμογές, με ένα σταθερό μίσθωμα κάθε μήνα. Δες εδώ όλα τα μοντέλα που μπορείς να μισθώσεις για την εταιρεία σου.

Η τεχνολογία εξελίσσεται, όπως και οι επιχειρήσεις. Εσύ θα μείνεις πίσω;