Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον, το οποίο μετά τον Covid-19 έχει ψηφιοποιηθεί σε πολλές πτυχές του, οι εξελιγμένες και ενημερωμένες συσκευές τεχνολογίας είναι καθοριστικής σημασίας για μία επιχείρηση. Ωστόσο, η αγορά των καλύτερων ηλεκτρονικών συσκευών αποτελεί μία εξαιρετικά δαπανηρή επένδυση για τις εταιρείες κάθε μεγέθους. Και παρόλο που η ιδιοκτησία των συσκευών μπορεί να φαίνεται μονόδρομος, η μίσθωσή τους (leasing) προσφέρει μια σειρά από οφέλη για μία επιχείρηση, συμπεριλαμβανομένης της αποδοτικότητας κόστους.

Πώς όμως υπολογίζεται αυτή η αποδοτικότητα κόστους; Πώς μπορεί να κρίνει μία εταιρεία αν είναι οικονομικά συμφέρον το να κάνει leasing τις συσκευές που χρησιμοποιεί; Σε αυτό το άρθρο, θα εμβαθύνουμε στους βασικούς παράγοντες που πρέπει να λάβει υπόψη μία επιχείρηση όταν υπολογίζει την αξία της μίσθωσης τεχνολογίας.

Κατανοώντας το Συνολικό Κόστος Ιδιοκτησίας (TCO)

Πριν εξετάσει τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνει το leasing τεχνολογίας, είναι σημαντικό για μία επιχείρηση να κατανοήσει την έννοια του Συνολικού Κόστος Ιδιοκτησίας (Total Cost of Ownership - TCO). Το TCO περιλαμβάνει όχι μόνο το αρχικό ποσό της αγοράς, αλλά και παράγοντες που αφορούν επιπλέον έξοδα, όπως το κόστος συντήρησης, αναβάθμισης και απόρριψης, κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής μίας συσκευής. Λαμβάνοντας υπόψη ολόκληρο το φάσμα κόστους, οι επιχειρήσεις μπορούν να πάρουν πιο σωστές αποφάσεις σχετικά με το ποια επιλογή συμφέρει περισσότερο οικονομικά.

Συγκρίνοντας τις πληρωμές μισθωμάτων με το κόστος αγοράς

Ένας ακόμη παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη όταν υπολογίζουμε το πόσο συμφέρει οικονομικά το leasing, είναι η σύγκριση των πληρωμών των μισθωμάτων με το αρχικό κόστος αγοράς. Η αγορά τεχνολογίας - και ειδικά εξελιγμένων και ισχυρών συσκευών, όπως τα πιο πρόσφατα laptops - θα δεν συμφέρει οικονομικά μακροπρόθεσμα την εταιρεία. Και αυτό γιατί η αγορά τέτοιων συσκευών απαιτεί μια υψηλή αρχική δαπάνη, κάτι το οποίο δεσμεύει κεφάλαια της ευκαιρίας για περιουσιακά στοιχεία, τα οποία με τον καιρό, θα χάσουν την αξία τους.

Η μίσθωση των συσκευών αυτών από την άλλη πλευρά, επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εξοικονομούν κεφάλαια για άλλες στρατηγικές επενδύσεις, ενώ παράλληλα διατηρούν σταθερές τις ταμειακές ροές με σταθερά, διαχειρίσιμα μισθώματα.

Λαμβάνοντας υπόψη την εξέλιξη της τεχνολογίας

Σε μία εποχή όπου η τεχνολογία εξελίσσεται ραγδαία, με νέα, ενημερωμένα μοντέλα να κυκλοφορούν κάθε χρόνο, το γεγονός ότι πολύ γρήγορα μία συσκευή καθίσταται ξεπερασμένη αποτελεί πρόβλημα για τις επιχειρήσεις. Ειδικά σε επαγγέλματα που βασίζονται στην τεχνολογία για την ποιότητα του έργου που παράγουν, όπως developers, designers, αρχιτέκτονες, κλπ, η ανταγωνιστικότητα και η παραγωγικότητά τους εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις συσκευές που χρησιμοποιούν. Το leasing λύνει αυτό το πρόβλημα, μειώνοντας το κόστος αναβάθμισης των μοντέλων, προσφέροντας την επιλογή της αναβάθμισης χωρίς επιπλέον κόστος ή αρχική επένδυση.

Υπολογίζοντας το κόστος συντήρησης

To leasing τεχνολογίας συχνά περιλαμβάνει υπηρεσίες συντήρησης των συσκευών, όπως για παράδειγμα την κάλυψη της επισκευής σε περίπτωση ζημιάς. Αυτό εξαλείφει ένα σημαντικό κόστος για τις επιχειρήσεις, αφού η επισκευή ακριβών συσκευών μπορεί συχνά να προϋποθέτει υψηλό κόστος. Με την εξωτερική ανάθεση αυτών των ευθυνών στον εκμισθωτή, οι επιχειρήσεις μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργικές διαδικασίες και να κατανείμουν τους πόρους τους πιο αποτελεσματικά.

Βλέποντας τα φορολογικά οφέλη

Το leasing έχει ευνοϊκές φορολογικές επιπτώσεις για τις επιχειρήσεις. Οι πληρωμές των μισθωμάτων συνήθως καταγράφονται ως λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης και μπορεί να εκπίπτουν πλήρως ή μερικώς, παρέχοντας φορολογικά οφέλη. Η αγορά συσκευών, από την άλλη, θεωρείται κεφαλαιούχα επένδυση που αποσβένεται.

Leasing συσκευών: Μία επιλογή με μεγάλη αποδοτικότητα κόστους

Συμπερασματικά, το να υπολογίσουμε το πόσο οικονομικά συμφέρον είναι η μίσθωσης τεχνολογίας περιλαμβάνει την αξιολόγηση διαφόρων παραγόντων πέρα ​​από τις απλές πληρωμές μισθωμάτων. Λαμβάνοντας υπόψη το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας, της ευελιξίας, αλλά και των φορολογικών πλεονεκτημάτων, οι επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν τεκμηριωμένες αποφάσεις που βελτιστοποιούν την αποδοτικότητα κόστους, καλύπτοντας παράλληλα τις τεχνολογικές τους ανάγκες.

Τελικά, η μίσθωση τεχνολογίας προσφέρει μια στρατηγική προσέγγιση για τη χρήση των συσκευών που χρησιμοποιεί μία εταιρεία, ξεκλειδώνοντας νέες δυνατότητες και παραμένοντας μπροστά από τον ανταγωνισμό.