Πώς μπορείς να δουλέψεις αποδοτικά από το κινητό; Αν είσαι επιχειρηματίας που βρίσκεται συχνά στο δρόμο ή έχεις φορτωμένο πρόγραμμα, σίγουρα αναζητάς τρόπους για να κάνεις τη δουλειά σου πιο γρήγορα και αποτελεσματικά, ακόμα και όταν είσαι εκτός γραφείου. Γι’ αυτό, σου συγκεντρώσαμε παρακάτω τις πιο χρήσιμες συμβουλές για να απογειώσεις την παραγωγικότητα σου, χρησιμοποιώντας μόνο το smartphone σου.

Εργασία από το κινητό: 10 χρήσιμα tips

Απενεργοποίησε όλες τις ειδοποιήσεις

Αν θέλεις να συγκεντρωθείς, ξεκίνα από τα βασικά: κάνε «mute» στις ειδοποιήσεις. Τα notifications από social media, μηνύματα, ή εφαρμογές που δεν σχετίζονται με τη δουλειά σου, σου τρώνε πολύτιμο χρόνο και σε βγάζουν εκτός ροής.

Αφιέρωσε μερικά λεπτά για να απενεργοποιήσεις ό,τι δε χρειάζεσαι την ώρα που δουλεύεις. Θα δεις αμέσως διαφορά στη συγκέντρωση σου.

Οργάνωσε τη διάταξη της οθόνης σου

Σκέψου την αρχική σου οθόνη σαν γραφείο. Αν είναι γεμάτη με άχρηστα αντικείμενα, σε καθυστερεί. Μετακίνησε τις εφαρμογές που σου αποσπούν την προσοχή (όπως τα social) σε άλλη σελίδα, και φέρε μπροστά τις επαγγελματικές εφαρμογές που χρησιμοποιείς συχνά, όπως email, calendar ή task managers.

Έτσι, θα βρίσκεις ό,τι χρειάζεσαι πιο γρήγορα,  και δε θα πέφτεις στον πειρασμό να χαθείς στο scroll.

Δες ακόμη: 10 iPhone apps που θα διευκολύνουν τη δουλειά σου

Χρησιμοποίησε εφαρμογές διαχείρισης χρόνου

Οι time management εφαρμογές σου λύνουν τα χέρια! Μπορείς να ορίσεις tasks, να προγραμματίσεις τη μέρα σου, να παρακολουθείς την πρόοδο σου και να βάζεις reminders. Έτσι η εργασία από το κινητό μπορεί να γίνει απρόσκοπτη και παραγωγική.

Κατάγραψε τον χρόνο που περνάς στο κινητό

Γνωρίζεις πραγματικά πόσες ώρες τη μέρα ξοδεύεις στο κινητό; Οι περισσότερες συσκευές διαθέτουν αναφορές χρήσης, ενώ υπάρχουν και ειδικές εφαρμογές που σου δείχνουν σε ποιες εφαρμογές αφιερώνεις περισσότερο χρόνο.

Μόλις αποκτήσεις επίγνωση του πώς περνάς τον χρόνο σου στο κινητό σου, θα μπορείς να κάνεις και τις κατάλληλες διορθώσεις. Για παράδειγμα, θα μπορείς να ορίσεις συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα για να διαβάσεις ειδήσεις ή να μπεις στα social, αντί να ανοίγεις την κάθε εφαρμογή ασυναίσθητα.

Χρησιμοποίησε ξεχωριστό κινητό για τη δουλειά

Ένα πολύ χρήσιμο tip είναι να έχεις δεύτερη συσκευή αποκλειστικά για επαγγελματική χρήση. Έτσι, αποφεύγεις τους αντιπερισπασμούς και διαχωρίζεις ξεκάθαρα την προσωπική από την επαγγελματική σου ζωή. Αν χρησιμοποιείς iPhone 15 ή iPhone 16, μπορείς να θέσεις επίσης δύο ξεχωριστά focus modes, personal και work. Έτσι, όταν έχεις ενεργοποιημένο το work mode, θα λαμβάνεις ειδοποιήσεις που αφορούν μόνο την εργασία σου.

Tip: Μπορείς να αποκτήσεις επαγγελματικό smartphone μέσω leasing, χωρίς να δεσμεύσεις μεγάλο κεφάλαιο. Δες τα διαθέσιμα μοντέλα στο finloup.com και ξεκίνα να δουλεύεις smart.

Χρησιμοποίησε cloud-based apps για εύκολη πρόσβαση

Αν δουλεύεις από το κινητό, τότε οι cloud εφαρμογές είναι οι καλύτεροί σου φίλοι. Google Drive, Dropbox, Notion ή Microsoft OneDrive σου επιτρέπουν να έχεις τα αρχεία σου παντού, να τα επεξεργάζεσαι και να τα μοιράζεσαι σε πραγματικό χρόνο, χωρίς να χρειάζεται να κουβαλάς laptop μαζί σου. Το σημαντικότερο; Όλα συγχρονίζονται αυτόματα και δεν χάνεις τίποτα από την πρόοδο σου.

Προτίμησε εφαρμογές με mobile-friendly λειτουργίες

Δεν είναι όλες οι εφαρμογές κατάλληλες για να “τρέχουν” σωστά στο κινητό. Για αυτό, επίλεξε εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα τη mobile χρήση. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιείς task managers, φρόντισε να έχουν καθαρό interface, reminders και γρήγορη προσβασιμότητα από το smartphone. Όταν όλα δουλεύουν ομαλά, δουλεύεις κι εσύ πιο αποδοτικά.

Επένδυσε σε ένα καλό Bluetooth πληκτρολόγιο

Αν γράφεις συχνά ή χρειάζεται να απαντάς σε πολλά emails, ένα μικρό, φορητό Bluetooth πληκτρολόγιο μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι. Συνδέεται εύκολα με το κινητό σου και σου επιτρέπει να γράφεις πιο άνετα και γρήγορα.

Δούλεψε σε “συνεδρίες” με breaks

Η τεχνική Pomodoro, η οποία χωρίζει τη δουλειά σου σε διαστήματα 25 λεπτών με μικρά διαλείμματα ενδιάμεσα, μπορεί να λειτουργήσει εξαιρετικά και στο κινητό. Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές που χωρίζουν τον χρόνο σου σε “συνεδρίες” 25 λεπτών με ενδιάμεσα διαλείμματα. Έτσι, παραμένεις συγκεντρωμένος για μικρά χρονικά διαστήματα, χωρίς να σε καταβάλει η κούραση. Στο τέλος κάθε συνεδρίας, κάνεις ένα μικρό διάλειμμα για ξεκούραση.

Bonus tip: Επένδυσε στον σωστό εξοπλισμό

Το κινητό σου είναι το βασικό εργαλείο σου. Αν κολλάει, αργεί ή δεν αντέχει τις απαιτήσεις της δουλειάς σου, ίσως ήρθε η ώρα για αναβάθμιση. Μπορείς να κάνεις leasing iphone ή leasing κάποιου άλλου κινητού, πληρώνοντας ένα σταθερό μηνιαίο μίσθωμα.

Με το leasing, μπορείς να αναβαθμίζεις τη συσκευή σου στο επόμενο μοντέλο, κάθε 1-2 χρόνια, για να έχεις πάντα στη διάθεσή σου σύγχρονη τεχνολογία, Και φυσικά, έχεις κάλυψη ζημιάς και συσκευή αντικατάστασης, για να μη μείνεις ποτέ πίσω στη δουλειά σου.

Τελικά, είναι αποδοτική η εργασία από το κινητό;

Φυσικά και είναι! Αρκεί να έχεις σωστό σύστημα, πειθαρχία και τα κατάλληλα εργαλεία. Δοκίμασε τις παραπάνω συμβουλές, προσαρμόσου στο δικό σου ρυθμό και βρες τον τρόπο που λειτουργεί καλύτερα για σένα. Αν χρειάζεσαι το κατάλληλο smartphone για τη δουλειά σου, ξεκίνα σήμερα το leasing και δες την παραγωγικότητα σου να απογειώνεται!

Συχνές ερωτήσεις

1. Μπορώ πραγματικά να κάνω αποδοτική δουλειά μόνο από το κινητό;

Ναι, αρκεί να έχεις τις κατάλληλες εφαρμογές, να περιορίσεις τους αντιπερισπασμούς και να οργανώσεις σωστά το περιβάλλον εργασίας σου. Πολλοί επιχειρηματίες βασίζονται πλέον σχεδόν αποκλειστικά στο κινητό τους.

2. Ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές για να δουλεύω από το κινητό;

Ανάλογα με τις ανάγκες σου, μπορείς να χρησιμοποιήσεις:

• Google Drive / Dropbox για αρχεία
• Notion / Trello για διαχείριση έργων
• Forest / Pomodoro apps για συγκέντρωση
• Outlook / Gmail για email

Bonus Tip: Φρόντισε πάντα να είναι mobile-friendly.

3. Αξίζει να επενδύσω σε επαγγελματικό κινητό για τη δουλειά;

Αν δουλεύεις τακτικά από το κινητό, η απόδοση της συσκευής επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητά σου. Μέσα από το leasing κινητού, μπορείς να έχεις τα πιο εξελιγμένα smartphones χωρίς μεγάλο αρχικό κόστος.

4. Τι είναι η τεχνική Pomodoro και πώς με βοηθά;

Η τεχνική Pomodoro χωρίζει τη δουλειά σου σε διαστήματα 25 λεπτών με μικρά διαλείμματα ενδιάμεσα. Σε βοηθά να συγκεντρώνεσαι χωρίς να εξαντλείσαι και εφαρμόζεται εύκολα με απλές mobile εφαρμογές.