Η αντικατάσταση των εταιρικών laptop είναι ένα ζήτημα που απασχολεί αρκετούς επιχειρηματίες και υπαλλήλους. Η καλή απόδοση, η ασφάλεια από ιούς, τα κόστη συντήρησης και η παραγωγικότητα των υπαλλήλων παίζουν σημαντικό ρόλο, καθιστώντας την αλλαγή του εξοπλισμού μια περίπλοκη απόφαση. Μια καλή στρατηγική για την αντικατάσταση των laptop βοηθά μια εταιρεία να διαχειρίζεται τα τεχνικά προβλήματα, να προγραμματίζει καλύτερα το budget της και να αποφύγει τις ξαφνικές βλάβες.
Παρακάτω, θα δούμε τι θα πρέπει να προσέξεις, ώστε να γνωρίζεις πότε έρχεται η ώρα να αλλάξεις τα εταιρικά laptop.
Ο γενικός κανόνας για την αλλαγή των εταιρικών laptop
Ο γενικός κανόνας σχετικά με το κάθε πότε θα πρέπει να αλλάζεις τα επαγγελματικά σου laptop είναι περίπου κάθε 3-5 χρόνια. Αυτό το νούμερο προκύπτει από τη συνάρτηση της απόδοσης, της ασφάλειας και της αποτελεσματικότητας. Έπειτα από τρία χρόνια, πολλά laptops αρχίζουν να δείχνουν την ηλικία τους με πιο αργή ταχύτητα, προβλήματα απόδοσης μπαταρίας και πιθανές βλάβες. Μέχρι να κλείσουν πενταετία, οι περισσότερες συσκευές είναι αρκετά πιθανό να θεωρούνται ξεπερασμένες και πιθανώς να μην υποστηρίζονται από παρόχους λογισμικού.
Τι δείχνει ότι ήρθε η ώρα για την αλλαγή του επαγγελματικού laptop
Το laptop φτάνει στο τέλος του κύκλου ζωής του
Πολλές εταιρείες ακολουθούν έναν κύκλο ανανέωσης συσκευών, με την αντικατάσταση τους να πραγματοποιείται κάθε 3-5 χρόνια. Αυτό τις βοηθά να κρατούν τις συσκευές τους ασφαλείς, γρήγορες, να συμβαδίζουν με τα σύγχρονα λογισμικά, και να έχουν σε ισχύ την εγγύηση.
Όταν ένα laptop αρχίσει να φτάνει στο τέλος του κύκλου ζωής του, θα πρέπει να γίνει εκτίμηση σχετικά με το αν μπορεί να ανταποκριθεί στις καθημερινές ανάγκες της εργασίας.
Διάβασε ακόμη: Συχνά προβλήματα σε επαγγελματικά laptop και πώς να τα αποφύγεις
Κακή απόδοση που μειώνει την παραγωγικότητα
Ένα laptop που δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις καθημερινές εργασίες γίνεται εμπόδιο στην παραγωγικότητα των εργαζομένων. Αν οι εφαρμογές κάνουν πολύ ώρα να φορτώσουν, το σύστημα υπερθερμαίνεται ή “κρασάρει”, ή το multitasking γίνεται πρόβλημα, η συσκευή ίσως να μην είναι κατάλληλη για επαγγελματική χρήση.
Όταν οι εργαζόμενοι αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην αντιμετώπιση προβλημάτων ή στην αναμονή να ανταποκριθούν οι συσκευές τους απο ό,τι στην παραγωγική εργασία τους, χάνουν την υπομονή και όρεξη για δουλειά.
Αυξημένο ρίσκο ασφάλειας και απόδοσης λογισμικού
Τα παλιά laptops δεν μπορούν να “σηκώσουν” τις πιο νέες αναβαθμίσεις, τις εφαρμογές λογισμικού, και να ανταποκριθούν στα ζητήματα ασφαλείας. Χωρίς τα συχνά updates, γίνονται ευάλωτα σε ιούς, προκαλώντας κίνδυνο στα δεδομένα της εταιρείας. Αν μια συσκευή δεν είναι πλέον συμβατή με τις απαιτούμενες προδιαγραφές ασφαλείας και ενημερώσεων ή με το business sotftware, η αντικατάσταση είναι απαραίτητη.
Το κόστος συντήρησης είναι μεγαλύτερο από αυτό της αντικατάστασης
Καθώς η ηλικία του laptop μεγαλώνει, οι επισκευές γίνονται όλο και πιο συχνές και ακριβές. Αν σε ένα εταιρικό laptop γίνονται πολλές επισκευές μέσα σε ένα χρόνο, είναι σημαντικό να συγκρίνεις το κόστος της συντήρησης με αυτό της αντικατάστασης. Σε πολλές περιπτώσεις, οι διαρκείς επισκευές, σε συνδυασμό με την απώλεια παραγωγικότητας λόγω της κακής λειτουργίας της συσκευής, κάνουν την αντικατάσταση συσκευής πιο συμφέρουσα επιλογή.
Οι εργαζόμενοι χρειάζονται πιο σύγχρονο και ισχυρό εξοπλισμό
Οι ανάγκες της εργασίας εξελίσσονται, και πολλές φορές τα υπάρχοντα εταιρικά laptop δεν μπορούν να συμβαδίσουν με αυτές. Όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν απαιτητικές εφαρμογές, όπως προγράμματα επεξεργασίας βίντεο, ανάλυσης δεδομένων ή ανάπτυξης λογισμικού, ένα παλαιότερο laptop μπορεί να επιβραδύνει σημαντικά την απόδοσή τους.
Επιπλέον, οι αλλαγές στον τρόπο εργασίας, όπως η εξ αποστάσεως ή η υβριδική εργασία, απαιτούν συσκευές πιο ελαφριές, με μεγαλύτερη αυτονομία και σύγχρονες δυνατότητες συνδεσιμότητας. Αν οι εργαζόμενοι της επιχείρησής σου είναι δυσαρεστημένοι επειδή δεν μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους, ήρθε η ώρα να αντικαταστήσεις τις συσκευές τους.
Η αντικατάσταση μόνο στην περίπτωση βλάβης δημιουργεί προβλήματα
Πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να αντικαθιστούν τα laptop μόνο όταν παρουσιάσουν βλάβη. Αν και αυτό φαίνεται αρχικά πιο οικονομικό, στην πράξη προκαλεί καθυστερήσεις, μειώνει την παραγωγικότητα και δημιουργεί απρογραμμάτιστα κόστη. Αντίθετα, μια προληπτική στρατηγική ανανέωσης εξοπλισμού βοηθά την επιχείρηση να προγραμματίζει σωστά το budget της, να αποφεύγει τα απρόοπτα και να διατηρεί την ομαλή λειτουργία της ομάδας.
Διάβασε ακόμη: MacBook ή Windows Laptop; Ποιο να διαλέξω;
Πώς θα αντικαθιστάς συχνά τα εταιρικά laptop με μικρό κόστος
Η συχνή αναβάθμιση των εταιρικών laptop είναι επένδυση στην παραγωγικότητα και στην ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σου. Όμως το να αγοράζεις κάθε 2-3 χρόνια νέα laptop για τους υπαλλήλους σου σίγουρα είναι μία κοστοβόρα στρατηγική, δεδομένου ότι θα πρέπει να αφαιρείται ένα σημαντικό κεφάλαιο από το ταμείο της εταιρείας με τη μία.
Κάνοντας leasing laptop μέσω της finloup είναι μια έξυπνη λύση που όχι μόνο σου επιτρέπει να αναβαθμίζεις κάθε 2 χρόνια τα laptop σου, αλλά να το κάνεις και χωρίς να ξοδεύεις τεράστια ποσά μπροστά. Με ένα χαμηλό ποσό μπροστά και μικρά, διαχειρίσιμα μισθώματα κάθε μήνα, η επιχείρησή σου έχει καλύτερη ρευστότητα και καινούριες συσκευές συνεχόμενα!
Το καλύτερο; Ακόμα και αν οι συσκευές σου υποστούν κάποια βλάβη, έχεις κάλυψη ζημιάς και συσκευή αντικατάστασης για να μην μένει πίσω η δουλειά σου.
Κάνε την αίτησή σου σήμερα και δες την παραγωγικότητα της ομάδας σου να αλλάζει μακροπρόθεσμα.
Συχνές Ερωτήσεις
1. Κάθε πότε πρέπει να αλλάζω τα laptop της επιχείρησής μου;
Συνήθως, προτείνεται η αντικατάσταση κάθε 3-5 χρόνια, ανάλογα με τη χρήση, την απόδοση και τις ανάγκες των εργαζομένων. Έπειτα από αυτό το διάστημα, τα περισσότερα laptop αρχίζουν να εμφανίζουν φθορές και μειωμένη συμβατότητα με σύγχρονα λογισμικά.
2. Πώς μπορώ να καταλάβω ότι ένα laptop χρειάζεται αντικατάσταση;
Εάν η συσκευή είναι αργή, υπερθερμαίνεται συχνά, “κρασάρει” ή δεν υποστηρίζει τις τελευταίες ενημερώσεις ασφαλείας, είναι σημάδι ότι πλησιάζει το τέλος του κύκλου ζωής της. Επίσης, αν οι επισκευές αρχίζουν να κοστίζουν περισσότερο από μια νέα συσκευή, η αντικατάσταση είναι πιο συμφέρουσα λύση.
3. Πώς βοηθά το leasing laptop από τη finloup την επιχείρησή μου;
Με το leasing laptop από τη finloup, μπορείς να εξοπλίσεις την ομάδα σου με τα πιο σύγχρονα μοντέλα χωρίς μεγάλο αρχικό κόστος. Πληρώνεις σταθερό μηνιαίο μίσθωμα, έχεις συχνές αναβαθμίσεις και κάλυψη ζημιάς, για να μην ανησυχείς πλέον για παλιό εξοπλισμό ή απρόβλεπτα κόστη συντήρησης.
